google-site-verification=OhjnD22DPyxoZ3rWECxD28tlQE6g5Nbym5vDNI9_2-I
top of page
Szukaj

Workation: co to jest, jak zorganizować i na co uważać? Kompletny przewodnik 2025

Zaktualizowano: 1 dzień temu

Workation to pojęcie coraz częściej pojawiające się nie tylko w świecie freelancerów, ale także jako benefit w pracy etatowej. Co warto o nim wiedzieć?



Co to jest workation?

Workation to połączenie pracy zdalnej (work) z wakacjami (vacation). Nie chodzi od razu o rzucenie wszystkiego i miesięczny wyjazd do Tajlandii (choć to też opcja!), ale o zmianę otoczenia – bez rezygnacji z zawodowych obowiązków.


To sposób na regenerację bez odcinania się od pracy. Pracujesz jak zwykle, ale po godzinach idziesz na spacer po włoskim miasteczku, wskakujesz do oceanu albo jesz kolację z widokiem na góry.


Trend zyskał popularność po pandemii, kiedy wiele firm przeszło na model zdalny lub hybrydowy. Dziś to nie ekstrawagancja, ale sposób na „urlop bez urlopu”.



Jak wybrać idealną lokalizację?

Zanim zarezerwujesz wymarzone miejsce, koniecznie sprawdź warunki. Musi ono obowiązkowo posiadać zaplecze do pracy. Jakie? To już zależy od tego, czym się zajmujesz. Ale przyjmijmy, że z workation korzystają najczęściej osoby pracujące online przy komputerze. Oto kluczowe kwestie:


🔌 Stabilny Internet i miejsce do pracy – bez Internetu ani rusz. Sprawdź prędkość Wi-Fi (np. przez Speedtest), zapytaj gospodarza o biurko, fotel, hałas, zasięg. Jeśli podróżujesz z rodziną, dowiedź się, czy jest osobne pomieszczenie, gdzie możesz w ciszy pracować.


🌍 Strefa czasowa – czy odpowiada Twoim godzinom pracy? Inny rytm dnia może być ciekawym doświadczeniem, ale i wyzwaniem.


☀️ Klimat i styl życia – wybierz miejsce, które daje Ci energię. I takie, którego potrzebujesz w danym momencie. Góry, morze, miasto – tu nie ma złych wyborów.


🏥 Infrastruktura – sklepy, coworking, dostęp do lekarza? W odludziu też można, ale trzeba być świadomym i odpowiednio przygotowanym :)


Zalety i wady workation


Zalety:


✅Możliwość wyjazdu bez brania urlopu - wprawdzie trzeba pracować, ale po 8 godzinach masz jeszcze 16 na to, co oferuje miejsce, w którym się zatrzymałeś.

✅ Większa kreatywność i mniej wypalenia - to fakt.

✅ Lepszy work-life balance

✅ Szansa na poznanie lokalnej kultury - bez rezygnacji z pracy.


Wady:


❌ Trudność w skupieniu – szczególnie w pięknych miejscach ;)  Jeżeli potrafimy to rozdzielić, super. Czasem, cóż… może być ciężko nie ulec pokusie wyjścia na zewnątrz.


❌ Różnice czasowe – utrudnienie przy pracy z zespołem. Jeżeli wybierasz destynację z dużą różnicą czasu, a pracujesz w trybie godzinowym zespołowo z Polski, musisz pamiętać o dostosowaniu rytmu dobowego. Jeśli pracujesz jako niezależny freelancer, to możesz sobie zapewne godziny dobierać dowolnie. A to już zaleta :)


❌ Ryzyko FOMO – ani to urlop, ani zwykły tydzień pracy. Ale zarazem i jedno, i drugie, zależy jak na to patrzymy.


❌ Potencjalne koszty – można je zminimalizować, ale warto mieć budżet pod kontrolą. Warto skalkulować to przed wyjazdem. Określić realny budżet i trzymać się tego założenia. To, że jesteśmy na “urlopie” nie musi oznaczać, że mamy przez pół roku wydawać jak na ekskluzywnych wakacjach. Jeśli wybierzesz Azję, istnieje spora szansa, że będziesz wydawał na utrzymanie mniej niż w Polsce. Ale nawet w droższych lokalizacjach, można mieszkać tak, jak w Polsce. I to także można nazwać urlopem :) 


Gdzie szukać pracy zdalnej umożliwiającej workation?

Nie musisz być freelancerem – wiele firm oferuje dziś pracę z dowolnego miejsca. Sprawdź, jakie są zasady w Twojej organizacji. Jeżeli na codzień pracujesz stacjonarnie, może można wynegocjować workation jako benefit? Na start nawet na tydzień- dwa w roku.  A jeżeli pracujesz zdalnie? Tutaj zazwyczaj nie ma problemu, ale należy poinformować o tym pracodawcę. Nie każda firma zezwala, nawet mimo pracy zdalnej, na wyjazd za granicę. Sprawdź warunki swojego zatrudnienia. 


Jeśli szukasz nowej pracy, zajrzyj na:

Szczególnie otwarte branże: IT, marketing, projektowanie, copywriting, obsługa klienta.


Uwaga: różnica pomiędzy firmami remote-friendly vs. remote-first

Zazwyczaj firmy pracujące zdalnie operają się na jednym z dwóch systemów:

  • Remote-friendly: firma pozwala na pracę zdalną, ale jej struktura nadal kręci się wokół biura.

  • Remote-first: wszystko działa zdalnie – procesy, kultura pracy, komunikacja.

Jeśli szukasz swobody i planujesz dłuższe workation, remote-first będzie lepszym wyborem. Remote-friendly może się sprawdzić na krótszą metę, ale warto wcześniej uzgodnić zasady z przełożonym.


Regulacje prawne – co warto wiedzieć?

Workation bywa mylące – bo pracujesz zdalnie, ale przebywasz za granicą. A to czasem komplikuje kwestie formalne. Oto, co sprawdzić:


✅ Legalność pracy z zagranicy – w większości przypadków nie potrzebujesz pozwolenia, jeśli pracujesz zdalnie dla firmy z Polski i nie świadczysz usług lokalnie. Większość krajów UE pozwala na pobyt turystyczny do 90 dni (w ramach strefy Schengen). Poza UE: sprawdź warunki w danym kraju. Przepisy różnią się w zależności od destynacji. Pamiętaj, szukając informacji korzystaj z wiarygodnych źródeł informacji.


💸 Podatki i rezydencja podatkowa – zazwyczaj nadal płacisz w Polsce, ale dłuższy pobyt (>183 dni) może zmienić sytuację. Zawsze warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym, jeśli planujesz dłuższy wyjazd.


🩺 Ubezpieczenie zdrowotne – w UE: EKUZ, poza UE: polisa prywatna.

Wizy dla cyfrowych nomadów - digital nomad visas - co to jest?

Coraz więcej krajów oferuje tzw. digital nomad visas – czyli specjalne pozwolenia na legalną pracę zdalną. Brzmi super, prawda? Oto parę szczegółów:


Wspólne cechy w różnych krajach:

  • Dla osób pracujących zdalnie na rzecz zagranicznego pracodawcy

  • Ważne od 6 miesięcy do 2 lat (czasem z opcją przedłużenia)

  • Trzeba spełnić kryteria dochodowe (zwykle 2 000–3 500 euro miesięcznie)

  • Wymagane dokumenty: ubezpieczenie, potwierdzenie pracy/działalności, czasem CV lub list motywacyjny.


A tutaj wrzucam dla Was ranking najlepszych destynacji do pracy zdalnej: https://visaguide.world/digital-nomad-visa/digital-nomad-index/ 


Przykładowe kraje oferujące wizy dla digital nomadów:


Chorwacja

  • Wiza na 12 miesięcy

  • Dochód: min. 2 540 euro/miesiąc

  • Brak lokalnych podatków

  • Więcej info

    Estonia

  • Wiza na 1 rok

  • Dochód: min. 3 500 euro brutto

  • Super infrastruktura online

  • Więcej info

    Portugalia (D8 Visa)

  • Do 1 roku z opcją przedłużenia

  • Dochód: min. ok. 3 040 euro/mies.

  • Więcej info


Inne kraje z wizami dla nomadów:

  • Hiszpania (Digital Nomad Visa, nawet do 5 lat)

  • Grecja

  • Kostaryka

  • Mauritius

  • Barbados

  • Brazylia

  • Meksyk (dla dłuższych pobytów)


Praktyczne porady na dobry start

  • Zrób test – na start wyjedź na 5–7 dni i sprawdź, jak się czujesz pracując z... wakacji.

  • Zabierz gadżety do ergonomicznej pracy (podstawka pod laptopa, mysz, słuchawki  i inne drobne przedmioty z których korzystasz na co dzień)

  • Zabezpiecz internet: karta SIM z pakietem lub modem LTE

  • Zrób listę coworków w okolicy -  nie każde miejsce to Airbnb z „biurkiem”. Czasem możesz potrzebować znaleźć faktycznie miejsce do pracy w ciszy, zwłaszcza jeśli trafisz przypadkowo na głośnych sąsiadów.

  • Nie planuj za dużo – to nadal tydzień pracy, nie typowy urlop.

  • Ustal granice czasowe – ze współpracownikami i… z samym sobą.


Podsumowanie – czy workation jest dla mnie?

Workation to nie moda. To realna odpowiedź na wypalenie, stagnację i potrzebę elastyczności. Dobrze zaplanowane – może poprawić nie tylko Twoją produktywność, ale i jakość życia.


Chcesz spróbować, ale nie wiesz, od czego zacząć?

📩 Napisz do mnie – w WanderLhasa organizuję workation szyte na miarę: od tygodnia w polskich górach po miesiąc pod palmami. Ty decydujesz gdzie, ja planuję :)


Comments

bottom of page